Ya
estamos haciendo cambios en la Facultad para poder acceder a un sistema de
comunicación más efectivo que trascienda a todos los campos de la Facultad y de
la Universidad.
Por: Santiago Orduz Salazar – VIII Semestre
Después de haber cursado un
poco más de cuatro años en la universidad, soy testigo que nuestra facultad no
sólo está dispuesta a oír las voces de todos y de cada uno de sus estudiantes,
sino que pretende encontrar un medio de comunicación efectivo que disminuya las
distancias entre la administración y el estudiantado, con el fin de establecer
una cercanía comunicativa confiable, clara, oportuna, y a su vez disminuir los
errores y la confusión en los mensajes emitidos y recibidos. A veces, muchos de
nosotros hemos sentido que nuestra Facultad y Universidad no han evolucionado
con nuevas técnicas de comunicación e información, de manera que se puede
identificar un manejo incongruente, informal y rústico en tal sentido. Los
correos de los cursos son cuentas de Hotmail,
Gmail o Yahoo que con frecuencia son utilizadas para mandar mensajes
anónimos a los profesores y estudiantes, con las consecuentes situaciones de
confusión y puesta en ridículo del curso entero. No falta el chistoso que borra
los correos de la cuenta compartida sin pensar en el perjuicio que genera en
todos los estudiantes, y así mismo, hace cada vez más difícil y tediosa la
labor del representante del curso. Ante esta situación crítica, la Facultad ha
decido “incursionar en el siglo XXI”, mediante la implementación de nuevas
tecnologías de comunicación e información que facilite entre otros, el acceso a
nuestras calificaciones por Internet, evite que los correos de los cursos sean
borrados o usurpados y proporcione una debida promulgación de la información
para que la justificación de que “a mí nadie me dijo” no vuelva a ser una
excusa válida.
En este momento estamos
haciendo cambios en la facultad para tener un sistema de comunicación más
efectivo en todos los ámbitos de la Facultad y Universidad. Así, después de
seis largos meses de trabajo y lucha contra la burocracia y falta de
comunicación que existe dentro la Universidad, estamos a punto de implementar
un sistema de comunicación para que cada curso tenga un correo institucional (@javeriana.edu.co) que permita recibir y
distribuir los correos automáticamente a todos los usuarios inscritos por el
representante del curso en la cuenta institucional. Es así como, todos los
estudiantes inscritos en el correo institucional de cada curso podrán recibir
automáticamente los emails en sus correos personales, evitando los problemas ya
presentados cuando las cuentas eran compartidas y públicas. Aunado a esto, se
está implementando una manera más efectiva de almacenamiento de los documentos
adjuntos de la cuenta institucional, para que sean compartidos y sincronizados
automáticamente en una carpeta de Dropbox, que estará vinculada a la cuenta
institucional y a su vez a las cuentas Dropbox de cada uno de los usuarios
inscritos a la cuenta institucional. Todo esto puede sonar complejo, pero una
vez implementado, será efectivo, práctico y simple.
La desinformación no volverá a
ser la excusa: la Decanatura Académica creó el “Sabías Que…”, un boletín
quincenal que nos mantendrá informados a todos los estudiantes de los acontecimientos
de la facultad para que todos podamos participar en todas las actividades que
la universidad tiene a nuestra disposición. También, la facultad ha creado
cuentas oficiales de Facebook y Twitter para que todos sus estudiantes puedan
revisar todos los sucesos institucionales a través de estos medios.
El cambio a veces podrá ser
difícil, aburrido, o incomodo, incluso son muchos los que todavía no logran
acostumbrarse a que las calificaciones no estén en la cartelera, o que las
convocatorias no se hagan consuetudinariamente en el ámbito de los salones o
por recomendación de algún amigo. Lo que me llena de seguridad y felicidad es
que la facultad está incursionando y siendo congruente con los avances tecnológicos
para beneficio de todos. Espero que este cambio no sea lento y difícil, y que
por el contrario, se configure y se identifique como
necesario, útil y cómodo.
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