Foro Javeriano - Periodismo universitario

¿Qué sucede del otro lado del sistema? 

Radiografía de una cita de Inscripción 

“Meter horario” es una tarea que le saca canas hasta al más pilo del salón. Por eso, Foro Javeriano habló con Camilo González, la persona encargada de la caótica labor de gestionar el horario de todas las clases de la carrera.   

Una pila robusta de hojas delgaditas y rosadas con azul, de esas mismas que se utilizan para solicitar supletorios, presentar excusas médicas y retirar materias; reposa sobre la mesa de Camilo González, el coordinador de la carrera de Derecho. Estas son las solicitudes que se le pasaron este semestre para que ayudara a almas en pena que no habían podido meter horario, o a las que les faltaron materias cruciales. Con la fortuna de que su oficina siempre está abierta, y de que por fin no había nadie ocupando la silla del interlocutor, logré colarme en su oficina y al igual que un médico especialista me explicó el proceso que conlleva cuadrar clases, abrir cupos, lidiar con estudiantes desesperados y no morir en el intento. 

La primera etapa de este proceso inicia tres meses antes de que nosotros los estudiantes tengamos nuestras citas de inscripción. Camilo hace una reunión junto con los coordinadores de departamento. En ella se realiza la programación de clases, se analiza si se mantienen los horarios, si los profesores van a hacer algún cambio, etc. El desafío al que se enfrenta nuestro coordinador actualmente es a que hay dos planes de estudio transcurriendo de manera simultánea, entonces cada semestre hay que analizar qué clases deben continuar vigentes, cuáles entran por primera vez a operar y a cuáles se les debe dar transición. Los cambios acordados en esta reunión se ingresan al sistema y nadie diferente a la Oficina de Admisiones y Registro asigna las citas de inscripción y los salones que se le darán a las diferentes clases durante el semestre. No es la facultad de derecho la encargada de este proceso.  

Llega la primera cita y con ella una oleada de correos rogando por cupos en materias. Camilo les recomienda esperar, mientras revisa si el grupo tiene capacidad para ser ampliado, de manera que en la segunda cita sea posible recibir más inscripciones en esas clases. Cuando tampoco es posible en esa segunda oportunidad, Camilo recomienda que en vez de mandar correos, los estudiantes llenen el formato solicitando ayuda formalmente, pues es mas fácil para él tramitar las solicitudes.  

¿Qué soluciones hay cuando el panorama se ve tan oscuro? Camilo sugiere a los estudiantes que “le den la vuelta al horario”, a ver si pueden reacomodarlo. A veces estudiantes van a su oficina y se dan cuenta que el problema era de cambiar solo una o dos materias. Como facultad, hay un paternalismo muy grande en estos temas, y situaciones como la transición de planes hace que exista esa característica y esa flexibilidad en la carrera de Derecho.  En otras disciplinas, después de la segunda cita no hay posibilidad de inscribir materias ya que el plazo para ello acaeció.  

En cuanto a los cambios de salón, la dinámica funciona de esta manera: por ejemplo, hay clases que tienen cupo para 50 estudiantes, hay inscritos 23 y la oficina encargada le asignó un salón con capacidad de 70 personas. Por otro lado, hay otra clase con 50 cupos, en un salón con capacidad de 50, pero al que quieren entrar 10 más. Lo que se hace es que, si estas dos clases están en la misma franja horaria, se cruzan, buscando abrir el cupo a esos 10 que están esperando. Por eso muchas veces, a nosotros como estudiantes, se nos cambia el salón de una clase del Giraldo a Básicas: nuestro curso es cruzado con otra materia que requiere cupos. Cuando ni siquiera esto es posible, Camilo se sale de los ámbitos del derecho para buscar ayuda con otras carreras. Después de examinar el sistema, emprende su camino hacia otras facultades a proponerles cruzar una clase de derecho que requiere un salón con una capacidad determinada que ellos están ocupando y que podrían cruzar. Uno de los retos más grandes en este tema es que las franjas horarias de la universidad más solicitadas están entre lunes y jueves de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. La universidad tiene, increíblemente, 252 aulas para 23 mil clases, es decir que, esas franjas horarias y esos salones ya tienen un porcentaje de ocupación de 98%. Los horarios de derecho suelen estar en estas horas, por lo cual es toda una odisea hacer cambios de salones. 

Hablando con Camilo me di cuenta de que si los alumnos vemos dificultad en modificar nuestro horario, es aún más difícil realizar los cambios grandes y estructurales; ya que, contrariamente a lo que pensaba, la mayoría de estas decisiones las toma nuestra facultad si no la Oficina de Registro y Admisiones. En ese sentido, es necesario que seamos más diligentes a la hora de armar horario. Camilo recomienda tener varias opciones y revisar siempre el correo de la universidad.